5 สิ่งที่คุณไม่ควรมองข้ามก่อนจะยื่นประมูลงานก่อสร้าง

ตรวจสอบอัตราค่าแรง

เมื่อคุณรีบยื่นประมูลราคา คุณสามารถทำเรื่องผิดพลาดแบบเดิมซ้ำซากได้โดยง่าย คุณลืมพวกซัพพลายเออร์ที่ทำให้คุณต้องปวดหัวหรือการซื้อขายใดๆที่มันล่าช้าไปหรือยัง? ไม่มีใครต้องการให้งาน 5% สุดท้ายมันมาสูบกำไร 50% ทั้งหมดของคุณหรอก แต่มันเกิดขึ้นได้กับทุกคน ไม่เว้นแม้แต่กับผู้รับเหมาช่วงหรือผู้รับเหมาทั่วไปที่คร่ำหวอดในวงการมาอย่างยาวนานก็ตามทีเถอะ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการตรวจสอบค่าแรงขั้นต่ำของงานก่อสร้างอาคารจอดรถ 8 ชั้นหรืองานทาสีผนังพื้นที่ 60,000 ตารางเมตร

แทนที่จะไปเสียเวลาลงทุนกับแผนกบัญชีเพื่อกำหนดหรือปรับแต่งคำนวณต้นทุนแรงงานที่แท้จริง คุณอาจใช้ทางลัดโดยคุณอาจคาดคะเนจากแรงงานขั้นต่ำแล้วบวกไปอีก 26 เปอร์เซ็นต์ 

นอกจากนี้อย่าลืมคำนึงถึงอัตรารายชั่วโมงเมื่อต้องจ้างแรงงานพิเศษหรือพวกช่างฝีมือ ทุกอย่างที่กล่าวมาจะส่งผลดีกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างของคุณ ถ้าสามารถตรวจพบปัญหาเหล่านี้ได้ในช่วงต้นๆของโครงการ

ก้าวไปสู่โครงการก่อสร้างถัดไป

หากคุณเจาะลึกลงไปอีกหน่อยในกระบวนการประมาณค่าของคุณ คุณอาจจะพบว่ามีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่บ้าง การปรับ workflow ในการประมาณค่าอย่างละเอียดเป็นวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยง
ข้อผิดพลาดซ้ำ ๆ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและเทคนิคดีๆ อีกสองสามประการที่จะช่วยให้คุณมองไปยังโครงการถัดไปได้เลย:

1. ติดตามความคืบหน้าเทียบกับประมาณการเดิมของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการคาดการณ์ว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานต่อไป
2. พบปะเยี่ยมเยียนลูกค้าหลังโครงการเสร็จและนำข้อเสนอแนะเชิงบวกหรือเชิงแก้ไขมาให้ผู้ประเมินและทีมงานได้รับทราบ
3. ทำแต่ละงานให้สำเร็จด้วยงบกำไรขาดทุน (P&L) เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าตนเองมีส่วนในการทำให้แต่ละงานมีกำไรและสามารถทำกำไรได้มากกว่างานล่าสุดอีกด้วย

ใช้โปรแกรมก่อสร้าง

เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการชนะการประมูลงานใหญ่ๆ คือการใช้เครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการคำนวณในอดีตของคุณเพื่อดูผลกระทบจากความล่าช้าของโครงการและการใช้จ่ายที่มากเกินไป เมื่อคุณพิจารณาแล้วว่าการ Rework ทำให้รู้ว่ามันกินต้นทุนโครงการก่อสร้างเฉลี่ยที่ 5% หรือมากกว่านั้น มันเป็นเรื่องยากสำหรับการคำนวณต้นทุนและการประมาณค่าด้วยตัวเอง

หากคุณยังสู้เพื่อจะใช้วิธีการประมาณค่าด้วยตนเองบางส่วน ให้พิจารณาจำนวนเงินที่คุณต้องใช้จ่ายไปกับการพิมพ์ การถ่ายเอกสาร การจัดส่ง การจัดการและการจัดเก็บเอกสารซึ่งทุกอย่างมันมีราคา มีค่าใช้จ่าย 

ผู้รับเหมาหลายรายประหยัดเงินได้หลายหมื่นบาทต่อปีโดยเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์ประเมินราคา ไม่ต้องพูดถึงเรื่องการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลเลย มันซับซ้อนกว่าบนกระดาษเยอะ

ที่สำคัญการป้อนข้อมูลด้วยตนเองมันมีโอกาสผิดพลาดได้มากกว่า และเป็นเรื่องยากมากที่จะแก้ไข หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากโดยการทำบนกระดาษ หรือหากคุณกำลังป้อนข้อมูลลงใน Excel และก๊อปปี้แล้ววางในตารางคุณก็มีแนวโน้มที่จะคำนวณค่าแรงและวัสดุผิดพลาดซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงตามมาเช่นกัน

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าเครื่องมือดิจิทัลมันจะเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ซึ่งถ้าเหมาะมันก็จะทำให้ประหยัดได้มากขึ้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าความแม่นยำที่มากขึ้นในการประมาณค่าและการคาดการณ์ในระยะเวลาการก่อสร้างจะช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างมากสำหรับผู้รับเหมาช่วงและผู้รับเหมาทั่วไป