5 เทคนิคควบคุมผู้รับเหมาให้งานเสร็จตามกำหนด งบไม่บาน

1. วางแผนงานอย่างละเอียด:

ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดขอบเขตงานให้ชัดเจน ว่าต้องการให้ผู้รับเหมาทำอะไรบ้าง ระบุวัสดุอุปกรณ์ เช่น ประตูอัตโนมัติ, พื้นไวนิลหรือพื้น SPC, เฟอร์นิเจอร์ และรายละเอียดอื่นๆ ให้ครบถ้วน เขียนเป็นสัญญาที่ชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกันหรือไม่

2. เลือกผู้รับเหมาที่น่าเชื่อถือ:

คัดเลือกผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์ ลองตรวจสอบผลงานเก่าๆ ของเขาดูครับ และลองเปรียบเทียบราคาและข้อเสนอจากหลายๆ บริษัท พูดคุยสอบถามรายละเอียดให้ละเอียด ถามถึงทีมงาน วัสดุที่จะใช้ วิธีการทำงาน และระยะเวลาดำเนินการอันนี้จะช่วยได้เยอะอยู่

3. ติดตามความคืบหน้าของงานอย่างใกล้ชิด:

กำหนดตารางการตรวจสอบงานเป็นประจำ พูดคุยกับผู้รับเหมาเพื่อติดตามความคืบหน้า ตรวจสอบคุณภาพงาน วัสดุ อุปกรณ์ และความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ตรวจสอบไปเลยครับเพราะมันคือสิทธิ์ของผู้ว่าจ้าง

4. ควบคุมงบประมาณอย่างเคร่งครัด:

แบ่งจ่ายเงินมัดจำและเงินงวดตามตารางที่กำหนดไว้ในสัญญา ตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน รายการค่าใช้จ่าย เอกสารประกอบต่างๆ อย่างละเอียด เก็บหลักฐานไว้เป็นหลักฐาน ผู้รับเหมาที่เรียกมัดจำเยอะเกินความจำเป็นอันนี้เราต้องพิจารณาเอง ประเมินดูว่าเค้าเรียกเยอะเกินไปหรือเปล่า

5. สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ:

สื่อสารกับผู้รับเหมาอย่างชัดเจน ตรงไปตรงมา พูดคุยกันตรงๆเมื่อเกิดปัญหาหรือข้อสงสัย อย่าปล่อยไปจนยากที่จะแก้ พอแก้แล้วงบจะบานไปอีก หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงแบบกะทันหัน

เทคนิคเพิ่มเติม:

• จ้างวิศวกรหรือผู้ควบคุมงานที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญ
• ทำประกันภัยสำหรับงานก่อสร้าง
• เก็บหลักฐานเอกสารต่างๆ ไว้เป็นหลักฐาน
• ศึกษากฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
• เผื่อเวลาและงบประมาณสำรองไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน

ตัวอย่างเอกสาร:

• สัญญาจ้างผู้รับเหมา
• แบบแปลนงานก่อสร้าง
• รายการวัสดุ อุปกรณ์ และเฟอร์นิเจอร์
• ตารางการตรวจสอบงาน
• ใบเสร็จรับเงิน รายการค่าใช้จ่าย เอกสารประกอบต่างๆ

ผลลัพธ์การควบคุมผู้รับเหมา:

การควบคุมงานผู้รับเหมาอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้โครงการของคุณเสร็จตามกำหนด งบประมาณไม่บานปลาย ผลงานตรงตามความต้องการ และสร้างความพึงพอใจให้กับทุกฝ่าย

Note:

เทคนิคเหล่านี้เป็นเพียงแนวทางคร่าวๆ คุณควรปรับใช้ให้เหมาะสมกับโครงการของคุณ  ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้โครงการของคุณสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี